Gmina Świecie nad Osą - Klauzule informacyjne

KLAUZULA INFORMACYJNA

w ramach programu „Asystent osobisty osoby z  niepełnosprawnością” -edycja 2024

  Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn. zm.),zwanego dalej RODO  informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Gmina Świecie nad Osą z siedzibą w Świeciu nad Osą1, 86-341 Świecie nad Osą, Kontakt pod adreseme:mail: gmina gmina@swiecienadosa.pl , telefon 56 4661613 . 
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Paweł Żuchowski, tel. 56 4661613 wew.19, mail: p.zuchowski@swiecienadosa.pl  
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamyw celu realizacji zadań określonych w Programie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej„Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” -edycja 2024, w tym rozliczenie otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego.
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO , tj. w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie prawa Uniilub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidująodpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, w tym do wypełnienia obowiązków w zakresie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej wynikającej z Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” -edycja 2024, przyjętego na podstawie ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym ( Dz. U. z 2023 r. poz. 647,1407 i 1429)
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacjidokumentacji, tj. przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym rozpatrzonowniosek.

1.  
2. Odbiorcami Pani(Pana) danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty realizujące świadczenie w imieniu administratora na podstawie umów cywilnoprawnych. Dane osób fizycznych przetwarzane przez Gminę Świecie nad Osą, w szczególności dane osób świadczących/realizujących usługi asystenta na rzecz Programu lub opiekunów prawnych mogą być udostępniane Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej lub Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu m.in. do celów sprawozdawczych czy kontrolnych.
3. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzyskania ich kopii, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a  Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba, że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane   dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia do obrony roszczeń.

1. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Karty zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” -edycja 2024 lub realizacji Programu jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Programie.

Klauzula informacyjna Urzędu Gminy Świecie nad Osą

Zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119,  informujemy, że:

1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Świecie nad Osą jest Wójt Gminy Świecie nad Osą  z siedzibą w Świeciu 1, 86-341 Świecie n/O. Kontakt pod adresem  e:mail: gmina@swiecienadosa.pl , tel. 56 466 1613

2) Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Świecie  jest Pan Paweł Żuchowski   email: p.zuchowski@swiecienadosa.pl    tel. 56 466 1613 wew.19

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Gminy Świecie nad Osą,  na podstawie przepisów prawa, określających ten cel, realizacji umów zawartych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa; lub jest warunkiem zawarcia umowy w sprawach z zakresu działalności gminy. W pozostałych sprawach wymagana będzie zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione stosownymi przepisami prawa. 

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zapewniających odpowiednie zabezpieczenia,  tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 

 Dodatkowo w celu zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania, zgodnie   z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 

1)  Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji spraw urzędowych a później przez okres wymagany instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 

2) Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania  oraz prawo do przenoszenia danych; 

3) Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przysługuje skutecznie tylko w sprawach, w których jest wyrażana zgoda na przetwarzanie danych osobowych; W tym przypadku posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa ma charakter obowiązkowy. Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych będą bazy i rejestry publiczne takie jak np.: KRS, REGON, CEiDG oraz PESEL, jak również od innych organów administracji publicznej, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych.  W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu zawarcia umowy lub na podstawie zgody, podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji sprawy, której dotyczy przetwarzanie. Dane osobowe będą pochodzić od wnioskodawców (osoby, których dane dotyczą, przedstawiciele ustawowi, mocodawcy na podstawie udzielonych pełnomocnictw, strony umów, świadkowie).

6) Pani/Pana dane osobowe w Urzędzie Gminy Świecie na Osą  nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.     

5) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku stwierdzenia przetwarzania swoich danych, niezgodnie z przepisami  o ochronie danych osobowych;